Die Stiftung Haus Hall freut sich, dass Sie diese Internetseite besuchen. Datenschutz und Datensicherheit sind uns sehr wichtig. Darum möchten wir Sie darüber informieren, wie wir bei Ihrem Besuch auf unserer Internetseite Ihre – insbesondere personenbezogenen – Daten erheben, speichern und verwenden.
1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der Stiftung Haus Hall, das unter folgenden domains abrufbar ist:
haushall.de, werkstaetten-haushall.de, biopur-coesfeld.de, unicoe.de, guter-hirte-bocholt.de,
asj-legden.de, senioren-ramsdorf.de.
2. Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie zu erfahren (z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse). Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.
3. Wozu werden personenbezogene Daten von uns erhoben, verarbeitet, genutzt und gespeichert?
Unser Internetangebot können Sie weitgehend ohne Angabe personenbezogener Daten nutzen. Auf der Website haushall.de im Menü Stiftung > Ihre Anregungen sowie auf den Websites guter-hirte-bocholt.de und asj-legden.de im Menü Unser Haus > Ihre Anregungen gibt es ein Rückmeldeformular. Wenn Sie dieses nutzen, um uns eine Anregung oder Idee zu senden, verwenden wir die erhobenen Daten für die Bearbeitung und Dokumentation Ihres Anliegens sowie zur statistischen Auswertung. Eine weitere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne sie können wir allerdings Ihr Anliegen nicht bearbeiten. Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte findet ebenfalls nicht statt, es sei denn, dass wir gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet sind.
4. Sicherungsmaßnahmen zum Schutz der bei uns gespeicherten Daten
Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um einen Verlust oder Missbrauch der bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass aufgrund der Struktur des Internets Datenmissbrauch möglich ist. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – auch wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt Ihrem Verantwortungsbereich als Nutzer, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.
5. Auskunft zu Ihren bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten/Löschung
Als Nutzer haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung dieser Daten (Rückmeldeformular, s. Punkt 3) widerrufen, werden wir sie unverzüglich löschen.
6. Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren
Auf unserer Website werden Kontaktdaten für die Übersendung von Bewerbungen genannt. Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zukommen lassen. Bitte beachten Sie aber, dass die Informationen in diesem Fall unverschlüsselt übertragen werden.
6.1. Umfang der Verarbeitung
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir personenbezogene Daten aus Ihren übersandten Bewerbungsunterlagen, wie Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Qualifikation, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten sowie ggf. telefonische oder mündliche Angaben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung) erhalten haben. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unserer Organisation ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die an der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses beteiligt sind. Soweit Administratoren notwendigerweise Zugriff auf die verarbeiteten Daten haben, sind diese zur Verschwiegenheit verpflichtet und dürfen die Daten nicht zu anderen Zwecken verarbeiten. Ihre Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt. Nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin geben wir Ihre Bewerberdaten innerhalb unserer Organisation weiter, sollten Sie bei der Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden und eine andere offene Stelle auf Ihr Anforderungsprofil zutrifft oder in absehbarer Zeit zur Verfügung steht. ?
6.2. Rechtsgrundlage für Verarbeitung
Mit der Einreichung Ihrer Bewerberdaten willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach § 6 Abs. 1 b KDG i. V. m. § 53 KDG ein.
Wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für weitere Zwecke erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des § 6 Abs. 1 lit. b KDG.
6.3. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten nur zum Zwecke der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns. Wir können Ihre Daten verarbeiten, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.
6.4. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Wenn kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Eine längere Speicherung ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgt nur dann, wenn es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist. Sofern Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben, richtet sich die Dauer nach dem Inhalt Ihrer Einwilligung. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt und nach den für Personalakten geltenden Regelungen gelöscht
6.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sie erreichen uns hierzu unter den angegebenen Kontaktdaten.
7. Statistische Auswertung der Nutzung unserer Internetauftritte
Wir erstellen keine personenbezogenen Nutzerprofile. Zur statistischen Auswertung der Nutzung setzen wir die Open-Source-Software MATOMO ein. Die durch MATOMO gesammelten Daten (u.a. gekürzte IP-Adresse, Uhrzeit, abgerufene Seite, benutzter Browser, Suchmaschine) werden in einer Datenbank gespeichert. Die mit MATOMO erzeugten Auswertungen sind vollständig anonymisiert und nicht zur Identifikation einzelner Personen nutzbar. Eine Verknüpfung der durch MATOMO gespeicherten Daten mit anderen Datenquellen oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
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